Planning en control voor gemeenten
Van grootboek
naar beleid.
Elke beslissing, elke euro en elk resultaat. In één lijn.
Voorbeeld, gemeente Waterveen. Marleen de Wit wijst het nadeel van € −3,91 mln aan en vraagt toelichting. Joost Bakker schrijft wat er veranderd is. Rachid El Amrani keurt goed. Daarna opent Raadsstuk-036-2026, met het bedrag gemarkeerd en goedgekeurd.
Begroten, sturen en verantwoorden
Begroten
Alle begrotingen, van primitief met volledige historie van wijzigingen. Identificeer snel afwijkingen en maak er werk van.
Sturen
Snel en altijd feitelijk sturen. Iedereen heeft altijd zicht op dezelfde cijfers en de volledige context.
Verantwoorden
Het raadsstuk uit de secties zelf, in de huisstijl van de gemeente. Gebonden aan cijferset v5.
Duin AI
De slimme assistent die iedereen in de organisatie kent. Alle documenten, inzichten en cijfers, precies daar wanneer je ze nodig hebt. En de krachtpatser om strakke begrotingsplannen en beleidsnota's te schrijven.
Standaard uit, tot de gemeente het aanzet. Een mens zet het voorstel in de tekst. Wat Duin AI wel en niet doet
Joost Bakker schrijft de beleidsnota. Hij koppelt cijferset v5 aan de zin. Hij vraagt wat er eerder is gedaan, en of het plan een gat heeft. Duin AI zoekt, schrapt Perspectiefnota en neemt Voorjaarsnota. Het voorstel staat ernaast, met de bewijzen. Een mens zet het in de tekst.
Veelgestelde vragen
Wat is Duin?
Planning en control voor gemeenten. Begroten, sturen en verantwoorden in één cyclus. Zo houden we de uitvoeringspraktijk, beleid en de cijfermatige verantwoording altijd naadloos gekoppeld.
Is Duin AI een zogeheten ‘agent’?
Nee. Duin AI is je persoonlijke analist: het doorzoekt duizenden documenten, schat effecten, daagt je logica uit en schrijft een voorstel in de eigen stijl van de gemeente. Maar uiteindelijk wordt er alleen iets geschreven als jij er expliciet voor kiest een aanbeveling over te nemen en te publiceren. Daarnaast staat Duin AI standaard uit, tot de gemeente het aanzet met haar eigen controles en audits.
Met welke systemen koppelt Duin?
Duin koppelt aan financiële systemen zoals Unit4, Key2Financiën, PinkRoccade en AFAS. Duin is namelijk geen accountingsoftware, maar een systeem voor de controle van begrotingen en de koppeling met beleid. Zo creëren we synergieën met de bestaande systemen van je gemeente.
Waar staan de gegevens?
Op onze servers in Amsterdam. Elke gemeente heeft zijn eigen database. Zo blijven we onafhankelijk van niet-Europese technologiebedrijven en jij houdt de regie. Zie meer in ons Trust Center.
Hoe lang duurt een implementatie van Duin?
1 tot 3 maanden, afhankelijk van de complexiteit van je gemeente. Duin is ontworpen als een flexibel systeem, met natuurlijke koppelingen naar andere systemen. De grootste blocker is verandermanagement. Daarom kun je ervoor kiezen om zelf, met intern projectmanagement begeleid door Duin, dit project te leiden, of samen te werken met een van onze vertrouwde implementatiepartners.